Type entreprise
Automobile
Association
Bâtiment
Commerce
Entreprenariat
Expert-Comptable
PME
Profession libérale
TPE PE
La transition numérique est en marche et le gouvernement mène la danse des réformes. Depuis le 1er janvier 2020, 100% des factures à destination des acteurs du secteur public doivent être numériques. Cela sera prochainement étendu à toutes les entreprises.
Quels sont les critères d’une facture électronique ? Quels avantages pour les entreprises ? On vous éclaire sur ce nouveau mode de facturation.
Concrètement, c’est une facture créée, envoyée et reçue sous forme numérique. Jusque-là, c’est évident et logique. Pour être légalement valide, elle doit respecter 4 règles d’or :
Pour être sûr que votre facture électronique réponde à ces critères, plusieurs options s’offrent à vous :
Ces quelques points à respecter sont simples et rapides à mettre en place en s’équipant correctement.
Prochainement, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront être en capacité de recevoir des factures au format électronique.
Faites le point sur cette loi et préparez-vous dès maintenant !
L’ordonnance du 26 juin 2014 a instauré l’obligation progressive de dématérialisation pour la facturation des structures publiques. Aujourd’hui déployée pour toutes les sociétés françaises, elle s’est déroulée selon un calendrier défini en fonction de l’effectif de l’entreprise.
Par exemple, vous êtes une entreprise de 5 salariés dans le secteur du BTP et vous avez réalisé la rénovation d’un bâtiment public de la ville de Rambouillet.
Depuis le 1er janvier 2020, vous êtes dans l’obligation d’émettre votre facture au format électronique et de la transmettre sur le portail Chorus Pro. Développé par l’AIFE (Agence pour l’informatique financière de l’État), il permet le dépôt, la transmission et le suivi de vos factures électroniques auprès des établissements publics. Et en prime, il est mis gratuitement à disposition des fournisseurs et accepte un grand nombre de formats de factures (PDF signé ou non, XML structuré ou mixte,…).
Sans le respect de cette réglementation, vous ne serez pas réglé pour votre prestation.
Bon à savoir :
La réglementation sera étendue à toutes les entreprises, dont le secteur privé.
En effet, vous devrez prochainement être capable de réceptionner les factures électroniques. Puis, selon un calendrier défini, vous serez dans l’obligation d’envoyer vos factures au format électronique.
La facture électronique apporte beaucoup d’avantages aux entreprises, mais sa mise en place demande du temps et de l’organisation. On vous propose les 8 étapes à suivre pour être prêt !
1. Créez votre compte sur le portail Chorus Pro.
2. Déposez votre facture sur le portail en respectant les formats acceptés
3. Suivez le traitement de votre facture et son paiement
Le + : pensez à vous équiper d’un logiciel de gestion, vous gagnerez du temps et ces trois étapes seront simplifiées, automatisées.
L’ensemble des entreprises et secteurs d’activités sont concernés ! En voici quelques exemples :
La facture électronique étant obligatoire, autant profiter des avantages qu’elle vous offre. Et oui, obligation légale ne veut pas forcément dire contraintes !
-Suppression des manipulations de documents papier,
-Diminution du temps de traitement,
-Suppression des coûts d’impression, d’envoi postal, de stockage.
Précisons également que l’utilisation d’un logiciel tel que EBP Gestion Commerciale ou EBP Gestion Bâtiment relié à une solution partenaire (Neotouch, jefacture.com…), renforce ces avantages dans votre quotidien.
Les gains sont multiples : coûts, productivité, environnement, temps, sécurité, etc. Désormais, vous n’avez plus aucune excuse. Passez à la facture électronique, votre entreprise vous remerciera !
Bonne nouvelle : pour vos clients du service public, vous ne risquerez pas de grosse amende si vous n’utilisez pas de facture électronique. En revanche, il sera plus compliqué de vous faire payer par ces derniers, ce qui peut vite mettre en péril la pérennité de votre entreprise.
D’ailleurs, saviez-vous que le montant de trésorerie lié aux retards de paiement représente près de 12 milliards d’euros ? C’est colossal ! Donc, ne vous tirez pas une balle dans le pied.
Vous savez tout maintenant. Et vous l’aurez bien compris : passer à la facture électronique facilitera et sécurisera le paiement de vos factures ainsi que la gestion de votre trésorerie !
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