Type entreprise
Automobile
Association
Bâtiment
Commerce
Entreprenariat
Expert-Comptable
PME
Profession libérale
TPE PE
Document obligatoire, le bilan comptable permet d’obtenir une “photo” de l’état de santé de l’entreprise. Plus qu’un tableau financier, il permet une analyse globale des finances de l’organisation. Répondons ensemble aux 5 questions les plus récurrentes sur le sujet.
Le bilan comptable est une représentation de l’état de santé financier de l’entreprise à un instant précis. Souvent réalisé en fin d’exercice comptable, il propose une présentation des actifs et passifs de l’entreprise. Autrement dit, les engagements financiers de l’entreprise pour son activité.
Obligatoire, le bilan comptable doit être édité en fin d’année afin de répondre aux obligations envers l’Administration fiscale. Sa conformité fait l’objet d’une certification par un expert-comptable ou un commissaire aux comptes.
Le tableau du bilan comptable est divisé en deux parties : une partie nommée Actif et une partie nommée Passif.
Les deux colonnes doivent s’équilibrer pour avoir un total égal. Cela vous permettra d’analyser :
Pour donner suite aux propos précédents, entrons un peu plus dans le détail de ce que sont l’actif et le passif et présentons leurs spécificités respectives.
L’Actif représente ce que l’entreprise possède, tout ce qu’elle a dans son patrimoine et ses créances (ce que d’autres acteurs lui doivent). Précisons que l’ordre de classement des éléments de l’actif s’effectue en fonction de la disponibilité des liquidités. A savoir que les éléments les moins faciles à mobiliser pour financer l’activité de l’entreprise sont affichés en premier, et que les actifs dont les liquidités seront facilement disponibles apparaissent en dernier.
Voici en détail ce que l’Actif comprend :
Actifs immobilisés :
Actifs circulants :
Le passif représente quant à lui tout ce que l’entreprise doit, auprès des associés, banques et fournisseurs. Pour le passif l’ordre de classement se fait en fonction de l’exigibilité: des éléments exigibles le plus rapidement, jusqu’aux éléments les moins exigibles. Voici en détail ce que le passif comprend :
Capitaux propres de l’entreprise :
Provisions pour risques et charges :
Le bilan comptable, au même titre que les autres documents comptables générés par l’entreprise, a pour vocation de présenter la solvabilité et l’état de santé financier de l’entreprise.
Le bilan comptable se différencie par son utilisation instantanée. Il va donc fluctuer en même temps que les mouvements financiers de l’entreprise. Il vous faudra donc le mettre à jour lorsque vous en aurez besoin.
Il est utilisé et recommandé pour plusieurs situations :
À ne pas confondre avec le compte de résultat, qui est un autre document comptable obligatoire présentant les charges et produits de l’entreprise. Complémentaire, il permet d’établir le résultat comptable de l’entreprise.
Il s’adresse à différents acteurs internes, mais aussi externes à l’entreprise :
Avec EBP Comptabilité, vous avez la possibilité d’éditer votre bilan comptable à tout moment, en quelques clics et sans contrainte ! Gardez toujours à l’œil vos indicateurs comptables et optimisez vos prises de décision.
À la différence du compte de résultat par exemple, le bilan comptable est complexe à lire. La plupart des indicateurs ne sont pas visibles au premier coup d’œil et les termes ne sont pas tous explicites. Il faut donc avoir les bases du vocabulaire comptable. Enfin, la notion d’égalité des colonnes n’est pas instinctive, ce qui peut déstabiliser le lecteur dans sa compréhension du document. Pas de panique cependant, rien n’est impossible !
La lecture du bilan comptable s’effectue de haut en bas. Les blocs du passif n’ont pas de relation avec ceux de l’actif et inversement. Une lecture séquencée est donc préférable afin de balayer tous les éléments du bilan indépendamment. Faire un comparatif avec le bilan de l’exercice précédent vous permettra de déceler des erreurs. En effet, il est judicieux d’avoir un point de comparaison.
Néanmoins, le bilan comptable vous permet de calculer d’autres d’indicateurs non visibles à sa simple lecture, qui vous apporteront des indications utiles :
Les indicateurs principaux :
Les indicateurs secondaires :
Enfin, pour les entreprises de petite taille, il est possible de présenter un document simplifié appelé “Bilan de synthèse abrégé”. Il reprend les mêmes éléments qu’un bilan classique, seule sa lecture est simplifiée.
En plus d’être un document incontournable pour l’entreprise, le bilan comptable regorge d’informations essentielles à la prise de décision. Complet, le bilan comptable est un outil essentiel à tout chef d’entreprise.
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