Les tâches à automatiser dans votre garage

L’automatisation des processus métier vous offre de nombreux avantages pour améliorer l’efficacité et la productivité de votre garage. En utilisant un logiciel de gestion destiné aux professionnels de l’automobile, vous pourrez automatiser certaines tâches quotidiennes et aussi centraliser vos informations afin d’optimiser votre productivité. Quelles sont les tâches à automatiser ? Quels sont les avantages ? On vous explique tout !

Opter pour un logiciel de gestion automobile vous assure une gestion 360° de votre activité. Il permet d’automatiser vos tâches administratives au profit de votre commerce. Voici une sélection non exhaustive des multiples bénéfices que l’automatisation peut vous apporter au quotidien.

• Gain de temps et d’efficacité : libérez-vous des tâches administratives et augmentez votre rapidité d’exécution ! Automatiser un maximum d’opérations vous fera t gagner du temps pour pouvoir vous consacrer à votre cœur de métier. Selon l’EPSI, 70 % des agents de services interrogés par Salesforce estiment que l’automatisation des missions routinières leur permet de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
• Fiabilité renforcée : l’automatisation augmente la productivité et la fiabilité de vos services en tant que réparateur.. En effet, en retirant le facteur humain, le risque d’erreur est grandement diminué. Grâce à l’acquisition d’un outil de gestion, vos tâches sont réalisées selon un processus défini et sans erreurs de saisie.
• Optimisation des coûts : votre gain de temps quotidien sera synonyme de rentrée d’argent, surtout pour les entreprises dont les missions principales reposent sur les actions manuelles. Pour optimiser vos réductions de coûts, optez pour l’utilisation d’un logiciel de gestion en ligne (SaaS ou Full Web), ce qui vous affranchira des coûts liés à un parc informatique. Avec l’automatisation, c’est plus de 75 % des entreprises qui augmentent leurs revenus globaux (source : 1482 Digital Center).
• Amélioration de la satisfaction client : moins de temps pour éditer vos documents de vente, c’est du temps gagné auprès de vos clients. Ils bénéficient d’un service réactif, d’estimation de réparation rapide et de factures électroniques sans erreurs. Cela démontre un professionnalisme qui plaît aux clients. Et à juste titre : 78 % des décisions d’achat sont influencées par le bouche-à-oreille ! (Source : www.strategemarketing.com)
• Suivi et analyse des données : toutes les données sont regroupées dans un seul et même outil, ce qui simplifie vos traitements et améliore le suivi et la précision de vos analyses. Elles sont disponibles et mises à jour en temps réel afin de vous aider à prendre les meilleures décisions.
• Adaptation et conformité : l’utilisation d’un logiciel de facturation pour les professionnels de l’automobile vous permet de rester conforme aux différentes réglementations en vigueur, comme celles liées à la RGPD. De plus, ces solutions sont en constante évolution. Les garages automatisés sont donc mieux préparés pour faire face aux changements fréquents dans le secteur automobile.
• Réduction de la charge mentale : automatiser vos tâches récurrentes va réduire la pression liée à la gestion quotidienne de votre atelier. En effet, la diminution des erreurs vous accordera plus de temps pour d’autres activités et évitera d’augmenter votre stress et celui de vos équipes.

Le fait de réduire l’intervention humaine sur des tâches quotidiennes chronophages permet d’accroître la performance de votre activité. Il est donc nécessaire d’automatiser votre gestion si vous souhaitez gagner en rentabilité. Administration, facturation ou marketing sont des missions que vous devez automatiser. Vous récolterez de nombreux avantages non négligeables qui seront un véritable gain temporel et financier pour votre garage.
Pour que l’automatisation réponde à vos attentes, vous devez sélectionner vos outils en fonction de vos besoins. En choisissant EBP MéCa comme logiciel de gestion et de facturation automobile, vous pourrez mesurer très rapidement les bénéfices de cette automatisation.