Cybersécurité : Les 7 mesures essentielles pour protéger la comptabilité et la facturation de votre TPE

En tant que TPE, la sécurité de vos données comptables et de facturation est primordiale. Face à l’évolution constante des cybermenaces, découvrez dans cet article les défis auxquels vous êtes confrontés et les actions concrètes à mettre en place pour protéger efficacement vos informations sensibles, tout en restant conforme au RGPD.

Les données financières de votre entreprise, comme les coordonnées bancaires, les informations fiscales et les données clients, sont des cibles privilégiées pour les cybercriminels. Une fuite ou un vol de ces informations peut avoir de lourdes conséquences :

• Perte de confiance de vos clients
• Pertes financières significatives
• Sanctions liées au non-respect du RGPD
• Paralysie de votre activité en cas de ransomware

Il est donc essentiel de mettre en place des mesures de protection adaptées à votre TPE. Voici 7 actions clés à mettre en œuvre.

Le choix de votre logiciel de facturation et de comptabilité est déterminant pour assurer la sécurité de vos données. Privilégiez une solution qui offre :

• Un chiffrement des données pour protéger vos informations, même en cas d’accès non autorisé
• Une authentification forte pour sécuriser l’accès à vos comptes
• Des mises à jour de sécurité régulières
• Une conformité au RGPD 

Avec un logiciel comme EBP Hubbix, vos données comptables et de facturation sont protégées grâce à des fonctionnalités avancées de chiffrement et de sécurité. De plus, vous pouvez piloter sereinement votre TPE grâce à l’ergonomie intuitive du tableau de bord qui vous indique les actions prioritaires et vos indicateurs clés.

Pour prévenir les accès non autorisés à vos systèmes et données sensibles, mettez en place une authentification à double facteur. En plus du traditionnel couple identifiant/mot de passe, ajoutez une couche de sécurité supplémentaire comme :

• Un code reçu par SMS
• Une validation sur une application mobile
• Une clé de sécurité physique

Cette authentification forte est d’ailleurs imposée par la norme DSP2 pour sécuriser les transactions financières en ligne. En adoptant ce type de mesure, vous réduisez considérablement le risque de compromission de vos comptes par des cybercriminels.

Vos employés sont votre première ligne de défense contre les cybermenaces. Formez-les régulièrement aux bons réflexes de sécurité :

• Utilisation de mots de passe robustes
• Vigilance face aux emails suspects (phishing)
• Protection des appareils mobiles
• Signalement des incidents de sécurité

Mettez en place une charte informatique qui formalise les règles de sécurité à respecter. En instaurant une véritable culture de la cybersécurité dans votre TPE, vous réduisez considérablement les risques liés au facteur humain.

En cas d’attaque par ransomware ou de panne matérielle, avoir des sauvegardes à jour de vos données comptables et de facturation est essentiel pour assurer la continuité de votre activité. Mettez en place des sauvegardes :

• Régulières (au moins une fois par semaine)
• Automatisées pour éviter les oublis
• Stockées sur un support externe et dans le cloud pour plus de sécurité

Testez aussi régulièrement la restauration de vos sauvegardes pour vous assurer de leur fiabilité. Vous pouvez vous appuyer sur les fonctionnalités de sauvegarde automatique proposées par certains logiciels de comptabilité, comme EBP Compta.

Pour maintenir un haut niveau de sécurité, surveillez en continu votre infrastructure informatique :

• Installez des logiciels de sécurité (antivirus, pare-feu)
• Effectuez les mises à jour de sécurité dès leur publication
• Surveillez les accès à vos systèmes pour détecter toute activité suspecte
• Réalisez régulièrement des audits de sécurité pour identifier les failles

En étant proactif sur la sécurité, vous réduisez les risques de subir une cyberattaque. N’hésitez pas à faire appel à des prestataires spécialisés qui peuvent vous accompagner dans la mise en place de ces mesures.

Au-delà de la protection de vos données stockées, il est important de sécuriser également vos échanges. Utilisez des protocoles de communication chiffrés comme le HTTPS pour vos échanges en ligne, et un VPN lorsque vous vous connectez à distance à votre système d’information.

Lorsque vous échangez des données sensibles avec vos clients ou vos partenaires, optez pour des solutions de chiffrement de bout en bout, comme des emails chiffrés. Cela garantit que seul le destinataire légitime pourra accéder au contenu.

Malgré toutes les précautions, aucune entreprise n’est à l’abri d’un incident de sécurité. Il est donc crucial de préparer un plan de réponse pour réagir rapidement et efficacement en cas de problème. Ce plan doit inclure :

• Les procédures à suivre pour contenir l’incident et limiter les dégâts
• Les personnes à contacter (responsable informatique, autorités, assurances, etc.)
• Les mesures pour restaurer les systèmes et les données
• La communication à mettre en place envers les clients et les partenaires

Testez régulièrement ce plan pour vous assurer de son efficacité et l’adapter si nécessaire. Une réaction rapide et maîtrisée peut faire toute la différence pour limiter l’impact d’un incident sur votre TPE.