Type entreprise
Automobile
Association
Bâtiment
Commerce
Entreprenariat
Expert-Comptable
PME
Profession libérale
TPE PE
Toute entreprise, quelle que soit sa taille, se doit de tenir une comptabilité conforme et à jour. Pour les petites entreprises comme les TPE, la gestion de la comptabilité peut s’avérer difficile, coûteuse et parfois complexe ! Avez-vous déjà pensé à utiliser l’intelligence artificielle ? Voici les avantages et limites de l’intelligence artificielle ChatGPT sur la gestion de la comptabilité d’une TPE.
ChatGPT est une intelligence artificielle. Alors pour savoir qui est ChatGPT, demandons au principal concerné !
“Qu’est-ce que ChatGPT ?”
“Je suis ChatGPT, un modèle de langage développé par OpenAI. Je suis conçu pour comprendre et produire du langage naturel dans plusieurs langues, y compris le français. Je suis un programme informatique qui utilise l’apprentissage automatique pour analyser et générer des réponses à partir de données textuelles. Mon but est d’aider les gens à trouver des réponses à leurs questions et à interagir avec eux de manière conversationnelle.”
Pour utiliser ChatGPT, rien de plus simple ! Il suffit de lui poser des questions claires et de le mettre dans le contexte :
1. Entrez votre demande : faites votre demande dans la zone de saisie avec le contexte et des informations pertinentes. Pour obtenir les meilleurs résultats de ChatGPT, il est important de spécifier clairement l’objectif et le public cible de chaque prompt, demande, que vous lui donnez. Par exemple, vous pouvez préciser le nombre de phrases ou de mots que vous souhaitez que ChatGPT utilise dans une rédaction de mail ou lui indiquer d’y intégrer des exemples. Vous pouvez également lui donner un rôle à jouer ! Mettez-le dans la peau d’un entrepreneur qui souhaite optimiser la gestion de son entreprise et demandez-lui quelles étapes seraient à suivre.
2. Évaluez la réponse et ajustez si nécessaire : Si la réponse de ChatGPT ne vous satisfait pas, vous pouvez lui donner d’autres informations et ajuster votre demande pour obtenir une réponse plus précise. Vous pouvez également entraîner ChatGPT en lui fournissant des exemples de questions et de réponses pour améliorer son fonctionnement !
La première version de ChatGPT est gratuite ! Vous pouvez ainsi l’utiliser gratuitement et en illimité.
Il existe également ChatGPT Plus, une version améliorée et payante de ChatGPT. Cette version offre des fonctionnalités supplémentaires telles que la personnalisation du modèle de langue et l’ajout de données privées pour des performances plus précises et spécifiques, un budget à considérer en fonction des besoins.
Rappelons que la comptabilité est cruciale pour la réussite d’une TPE et permet une meilleure gestion globale de l’entreprise. Comment utiliser ChatGPT pour tenir sa comptabilité ? Posons-lui la question !
“ChatGPT n’est pas conçu pour remplacer un logiciel de comptabilité professionnel ni un expert-comptable. Cependant, en tant que ressource de traitement de langage naturel, ChatGPT peut vous aider à comprendre les concepts comptables de base et répondre à certaines de vos questions.”
ChatGPT peut également vous aider dans les tâches de comptabilité courantes telles que la saisie, la classification des transactions et l’aide à la préparation de rapports et dossiers. Cela vous permet d’être plus efficace dans vos processus comptables et d’enrichir vos connaissances. ChatGPT sera un support d’aide pour plusieurs de vos tâches administratives comme la réalisation de calculs, l’aide à la rédaction d’e-mail ou de relance clients, la création de site internet et pleins d’autres encore.
En plus d’améliorer votre efficacité et votre productivité pour faire votre comptabilité, ChatGPT peut vous permettre de réduire vos erreurs pour améliorer la précision et la fiabilité de vos informations comptables.
Par exemple, l’intelligence artificielle ChatGPT peut vous aider à la catégorisation des dépenses, ce qui est l’une des tâches essentielles que vous devez effectuer lorsque vous tenez votre comptabilité vous-même ! Vous pouvez envoyer la demande à ChatGPT, qui la comprendra et vous orientera dans sa comptabilisation.
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Voici un exemple concret d’aide de ChatGPT :
“Comptabilise pour moi une facture pour l’achat de matériel de bureau à un fournisseur à 20 euros TTC et 20% de TVA” et voyons sa réponse :
“Voici un exemple de comptabilisation après facturation pour l’achat de matériel de bureau à 20 euros TTC et 20% de TVA :
1. Créer une facture d’achat dans votre logiciel de comptabilité avec les informations suivantes : Montant HT : 16,67 euros (20 euros / 1,20, où 1,20 est le coefficient multiplicateur de la TVA) Montant TVA : 3,33 euros (16,67 euros x 20%) Montant TTC : 20 euros
2. Sélectionner le compte de charges correspondant à l’achat de matériel de bureau. Si vous utilisez le plan comptable français, vous pouvez utiliser le compte « 606 – Achats non stockés de matières et fournitures ».
3. Enregistrer la transaction avec 16,67 euros au débit pour le compte « 606 – Achats non stockés de matières et fournitures », 3,33 euros au débit pour le compte « 44566 – TVA déductible sur autres biens et services » et en créditant le compte fournisseur pour 20 euros.
4. Représenter sous forme de tableau les informations fournies :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 606 | Achats non stockés de matières et fournitures | 16,67 | |
| 44566 | TVA déductible sur autres biens et services | 3,33 | |
| 401 | Fournisseurs | 20,00 |
Notez que sa réponse peut varier en fonction du prompt et vous paraître inexacte. Par exemple, si vous ne précisez pas le type d’achat ou où créditer la dépense, il pourra vous orienter vers d’autres comptes comptables et donc fausser l’écriture. Il est important de noter que ChatGPT ne peut pas remplacer complètement les professionnels de la comptabilité et qu’une supervision et une vérification humaines sont toujours nécessaires pour garantir l’exactitude des informations de finance. Pour optimiser la gestion de votre comptabilité, vous pouvez également opter pour un logiciel 100% en ligne et intuitif. Découvrez le logiciel EBP Hubbix comptabilité, l’essentiel pour la gestion comptable de votre TPE.
Bien que l’IA puisse être utile pour l’automatisation de certaines tâches, elle n’est pas infaillible ! Les erreurs peuvent survenir si les données sont mal interprétées ou si ChatGPT n’a pas été correctement entraîné. De plus, ChatGPT se base sur les publications effectuées avant 2021, ce qui limite la mise à jour des dernières réglementations. Il est donc essentiel de vérifier les résultats donnés pour éviter toute erreur de comptabilité qui sera potentiellement coûteuse.
De plus, ChatGPT ne dispose pas de la fonctionnalité OCR, reconnaissance optique de caractères, qui permet de convertir une image de texte en format texte lisible par une machine. Cela représente également une limite dans le traitement des données.
L’utilisation de ChatGPT peut par ailleurs présenter des risques de confidentialité et de sécurité. Certains modèles d’IA peuvent collecter et stocker des données sensibles telles que les informations de comptes et les données financières. Si ces données sont mal gérées, elles peuvent être compromises ou divulguées à des tiers non autorisés !
Même si ChatGPT a été conçu pour être facile à utiliser, l’optimisation du modèle et la compréhension de ses résultats nécessitent une certaine expertise. Les utilisateurs doivent prendre en compte les limites et les risques de sécurité associés à son utilisation.
Attention également aux erreurs et incohérences ! Il faudra garder un œil lucide sur les réponses apportées et ne pas hésiter à les vérifier avec un expert.
Même avec l’utilisation de ChatGPT, l’expert-comptable reste un élément clé dans la comptabilité. Votre expert-comptable ne pourra pas être remplacé par l’IA, car il peut fournir une compréhension humaine des résultats, offrir des conseils comptables avec analyse des données, prendre en compte les questions de conformité réglementaire et de déclaration fiscale. Par conséquent, l’utilisation de ChatGPT doit être considérée comme un outil complémentaire à l’expertise de l’expert-comptable et à l’utilisation d’un logiciel de comptabilité plutôt que comme un remplacement. Vous hésitez entre faire votre comptabilité vous-même ou passer par un expert-comptable ? Découvrez notre article vous présentant les avantages et inconvénients des deux options.
CONCLUSION
En conclusion, ChatGPT est un outil précieux pour gagner en efficacité et autonomie dans certaines tâches de comptabilité. Cependant, il est important de comprendre ses limites et les risques de sécurité associés ! L’utilisation d’un logiciel de comptabilité et le suivi d’un expert-comptable pour garantir la qualité des résultats et la conformité réglementaire seront primordiaux pour la gestion comptable de votre TPE.
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