SAS REJ
Spécialiste dans le domaine de la plâtrerie et de la peinture, l’entreprise offre de vraies valeurs de proximité avec ses clients.
Depuis sa création en janvier 2018, l’entreprise familiale enregistre plus de 130 clients dont 70% de particuliers, 25% de professionnels et 5% d’appels d’offres.
Un équipement sans risques
M. Roure, dirigeant de l’entreprise REJ, s’équipe d’un logiciel dédié au secteur du bâtiment dès la création de son entreprise en 2018. Il porte alors naturellement son choix sur EBP. À l’été 2019, le besoin d’utiliser sa solution depuis ses chantiers et son domicile le pousse à évoluer sur une version en ligne. Lorsqu’il est en déplacement chez un client il peut alors consulter ou modifier ses informations en direct, depuis son ordinateur portable ou sa tablette.
Accordant également une grande importance à la sécurité de ses données, ce mode d’utilisation apparaît alors comme une évidence.
« C’est très intéressant de pouvoir utiliser un logiciel depuis plusieurs supports, comme une tablette ou un ordinateur portable, nos données sont conservées sur un serveur à distance c’est plus simple. C’est même devenu essentiel, dans la mesure ou tous risques sont évités en cas de défaillance informatique ou d’incendie. Tout est sauvegardé via un serveur, on ne perd donc rien ! » explique M. Roure.
Pour lui, il est impensable aujourd’hui de ne pas s’équiper d’un logiciel. Pour ses devis et factures, le suivi de sa rentabilité, ou bien encore sa logistique, sa solution EBP Bâtiment ACTIV s’impose comme une alliée incontestable.
Monsieur Roure explique :
« Aujourd’hui avec EBP, c’est sur tous les plans que l’on gagne du temps ! Les ouvrages, les devis, les factures, les règlements, avoir le chiffre d’affaires en temps réel…
C’est un tout ! Pour moi, faire des devis sans logiciel, c’est impensable. »
Des échanges simplifiés
L’entreprise externalise sa comptabilité. En fin d’année, lorsque M. Roure se rend chez son comptable, ils peuvent regarder ensemble les données. Il évite ainsi l’utilisation du papier.
De plus, travailler sur une solution en ligne EBP permet à l’entreprise de conserver sa valeur de proximité. M. Roure l’évoque : « J’aime l’échange avec le client, et pouvoir lui expliquer ce qu’il se passe sur un devis. Je préfère aller chez mon client et apporter les modifications en direct plutôt que d’envoyer les mails. Pour nous, c’est la limite de l’informatique. Ce choix permet de rester proche de notre clientèle. »
Un suivi complet
Avec plus de 130 clients, l’entreprise réalise des chantiers de taille pouvant aller de quelques jours à plusieurs semaines. Grâce à sa solution EBP Bâtiment ACTIV, il peut suivre en temps réel la rentabilité de ses chantiers et vérifier les factures en cours.
Pour optimiser toujours plus ses coûts, l’entreprise fait régulièrement livrer les marchandises directement sur le chantier. Le logiciel lui permet de gérer ses livraisons en quelques clics.
« C’est un gain de temps énorme ! Quand on regarde le récapitulatif du document (Devis) différentes données importantes apparaissent, comme le Déboursé / Prix de revient / la Marge… Nous avons également le temps de main d’oeuvre prévu qui s’affiche (en Heures où en Jours suivant réglages) ceci nous permet de donner des délais précis à nos clients. Ces informations sont non-négligeables! » s’exclament le président.
Grâce à une analyse au plus près des quantités de marchandises reçues et des heures passées sur le chantier, il s’assure de rester rentable en toutes circonstances.
L’entreprise gère aujourd’hui plus de 600 références de fournitures et matériels, elle ne peut donc pas se permettre de tout stocker dans ses locaux.
Pour optimiser sa gestion de stock, M. Roure utilise le réapprovisionnement fournisseur, il envoie ses demandes de prix en fonction des devis validés, lui évitant ainsi des échanges inutiles et chronophages avec ses fournisseurs.
« Le temps que je passe à m’occuper de ma gestion varie d’un jour à l’autre. En général, pour effectuer un devis et le transférer en facture, ça me prend 30 minutes. Mais si je dois établir plusieurs devis, je peux y passer 2h d’affilé. Je jette aussi un oeil au minimum une fois par semaine sur le tableau de bord pour vérifier les commandes en cours et les factures à régler, ça m’évite de regarder facture par facture. J’économise beaucoup de temps ! »
De l’appel d’offre à Chorus Pro
L’entreprise gère 5% d’appel d’offre. Depuis l’obligation légale de passer à la facture électronique pour les marchés publics, M. Roure s’est inscrit sur la plateforme Chorus Pro. Son logiciel EBP Bâtiment ACTIV étant directement connecté au portail, l’entreprise REJ a réduit son temps de saisie de 40 à 1 minutes !
En effet, sans son logiciel, M. Roure devrait indiquer les informations de la structure, le détail des prestations, les montants, puis importer la facture… et vérifier ensuite que toutes les données sont correctes. Désormais, toutes les informations nécessaires sont reprises directement depuis sa solution.
« Franchement, c’est top, un gain de temps énorme pour les transferts de factures, le suivi en temps réel depuis le logiciel c’est super ! Les informations sont directement reprises, il suffit simplement de facturer. Même si mon activité avec le secteur public ne représente que 5%, ça vaut le coup, c’est très intéressant. » appuie M. Roure.
Il ne lui reste plus qu’à suivre l’état d’avancement du traitement de ses factures directement depuis son logiciel. La liaison avec Chorus Pro permet ainsi un règlement plus rapide, une fois la facture transmise, le règlement suit dans la foulée.
REJ en bref
Nom : REJ
Statut juridique : SAS
Activité principale : Isolation, ravalement de façade, peinture, plâtrier
Secteur concerné : Travaux de plâtrerie
Date de création : Janvier 2019
Implantation géographique : LEZIGNEUX 42600
Logiciel(s) EBP utilisé(s) : Bâtiment ACTIV en ligne
