Dès 2026, la réforme de la facture électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. En effet, vous devrez être en mesure de recevoir les factures au format électronique, puis de les émettre.
N’attendez pas ! Il est important d’anticiper dès aujourd’hui les impacts sur votre gestion administrative et votre organisation financière.
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Une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) est une plateforme privée agréée par l’État dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, permettant de transmettre les factures entre entreprises de manière sécurisée tout en respectant les formats et règles réglementaires. Ces plateformes garantissent un échange fluide des factures. Choisir une PDP assure votre conformité aux nouvelles règles, simplifie la gestion des factures avec des interfaces intuitives et des automations, garantit la sécurité et l’intégrité des données, tout en économisant du temps et en réduisant les coûts grâce à des services comme l’archivage légal ou le suivi des paiements.
Pour bien choisir, optez pour une plateforme agréée, intuitive, compatible avec vos besoins, dotée d’une sécurité robuste et offrant un support client adapté, en comparant les offres pour allier qualité et coût optimal.
Le e-reporting, ou transmission électronique des données de facturation, s’inscrit dans le cadre de la réforme visant à généraliser la facturation électronique pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Il ne s’agit pas uniquement d’émettre ou de recevoir des factures électroniques (e-invoicing), mais bien de transmettre à l’administration fiscale des informations issues de ces factures, qu’elles soient numériques ou papier. L’objectif principal ? Renforcer les contrôles opérationnels pour lutter efficacement contre les fraudes à la TVA, tout en assurant une sécurisation accrue des recettes fiscales.
Pour préparer votre entreprise à cette obligation, plusieurs étapes clés doivent être mises en œuvre. Tout d’abord, il est primordial de bien comprendre la nature et les échéances associées au e-reporting. Renseignez-vous sur les données précises à transmettre, comme les montants HT, TVA, ou les informations relatives aux parties impliquées dans la facture. Ensuite, adaptez vos systèmes d’information pour les rendre compatibles avec les formats électroniques requis tels que UBL, CII ou Factur-X.
Enfin, n’oubliez pas d’anticiper la formation de vos équipes internes. Le succès de cette transition repose non seulement sur des outils adaptés, mais aussi sur une maîtrise des nouvelles règles et processus par vos collaborateurs. Avec une préparation proactive, le e-reporting peut non seulement garantir la conformité de votre entreprise, mais également devenir un levier d’efficacité et de modernisation.
La facturation électronique présente indéniablement des opportunités significatives pour les entreprises, mais il est également crucial de bien comprendre les étapes essentielles pour assurer une transition fluide et conforme à la réglementation.
Voici quelques étapes clés à suivre pour tirer pleinement parti des avantages de la dématérialisation des factures tout en respectant les obligations légales :
